ビジネスシーンで取引先やお客様にアポイントを取りたいとき、「会わせて頂きたい」という表現を使っていませんか？
結論から申し上げますと、この表現は文法的に間違いではないものの、使い方によっては相手に強制力を感じさせたり、少し稚拙な印象を与えたりする可能性があります。特に目上の方や重要なクライアントに対しては、より丁寧で適切な言い回しを選ぶことが求められるでしょう。
本記事では、「会わせて頂きたい」の敬語としての正しさと、ビジネスで好印象を与える言い換え表現をシーン別に詳しく解説していきます。メールや電話ですぐに使える具体的な例文も豊富に用意しました。最後までお読みいただければ、自信を持ってスムーズなアポイント獲得ができるようになります。
「会わせて頂きたい」は正しい敬語？文法と与える印象
ビジネスコミュニケーションにおいて、言葉の選び方は相手に与える印象を大きく左右します。ここでは、まず「会わせて頂きたい」という言葉の文法的な構造と、相手にどのような印象を与えるのかを深く掘り下げていきましょう。
敬語の種類と「会わせて頂きたい」の構造
「会わせて頂きたい」という言葉を分解して考えてみます。まず、「会う」の使役形である「会わせる」に、接続助詞の「て」が続いています。そして、「もらう」の謙譲語である「いただく」と、希望を表す助動詞の「たい」が組み合わさった構成です。
つまり、文法的には「相手に何かをしてもらうことをへりくだって願い出る」形となっており、敬語として決して間違っているわけではありません。二重敬語などの文法的なルール違反にも該当しないため、日常的な会話の中で使う分には大きな問題はないと言えます。
しかし、ビジネスシーンでは言葉の「受け取られ方」が非常に重要になります。文法的に正しくても、相手にどう響くかを常に考慮しなければなりません。円滑なコミュニケーションを図るためには、状況に応じた適切な言い回しを選ぶスキルが求められるのです。
「頂きたい」と「いただきたい」の漢字・ひらがな表記の違い
メールや文書を作成する際、「頂きたい」と漢字で書くべきか、「いただきたい」とひらがなで書くべきか迷った経験はないでしょうか。実は、この表記の違いには明確なルールが存在します。
「頂く」と漢字で表記する場合は、「食べる」「飲む」「もらう」の謙譲語として、実質的な意味を持つ動詞として使うときです。例えば「お中元の品を頂く」「お酒を頂く」といったケースが該当します。
一方、「〜していただく」のように、他の動詞について補助的な役割を果たす「補助動詞」として使用する場合は、ひらがなで「いただく」と表記するのが正しいルールとされています。公用文の作成基準でもこの使い分けが推奨されている点に注目してください。
したがって、「あわせていただきたい」と表記する場合は、ひらがなが適切だと言えるでしょう。細かな部分ですが、こうした表記の使い分けができると、より洗練されたビジネスパーソンとして評価されます。
なぜビジネスで「会わせて頂きたい」は違和感を持たれるのか
文法的に間違いではなくても、ビジネスシーンで「会わせていただきたい」を使うことにはいくつかのリスクが伴います。なぜ違和感を持たれやすいのか、その理由を明確にしておきましょう。
相手に「押し付けがましさ」を感じさせてしまう理由
最大の理由は、希望を表す「〜たい」という言葉が、自己の欲求をストレートに出しすぎている点にあります。「会わせていただきたい」と言われると、相手は「自分の都合よりも、会うことを優先してほしい」と要求されているように感じてしまうかもしれません。
ビジネスにおいてアポイントをお願いする際は、あくまで「相手の貴重な時間を割いていただく」という謙虚な姿勢が基本となります。そのため、自分の希望を前面に押し出す表現は、目上の方や取引先に対しては配慮に欠ける印象を与えかねないでしょう。
相手の立場を尊重し、「もしよろしければ」「お時間をいただけるようであれば」といった控えめな表現に変換することが、良好な関係構築の第一歩となります。
「会わせる」という言葉の持つニュアンスと注意点
もう一つの懸念点は、「会わせる」という言葉自体が持つニュアンスです。「（誰かに）会わせる」という表現は、少し上から目線にとられかねない響きを含んでいます。
自分が相手に会いたい場合は、「お目にかかる」「お会いする」といった、自分自身をへりくだらせる謙譲語を使うのが一般的です。にもかかわらず「会わせていただく」という使役の表現を用いると、「（あなたが私に）機会を作ってほしい」という要求のニュアンスが強くなってしまいます。
言葉の選び方一つで、相手に「敬意が足りない」と誤解されてしまうリスクがあるため、ビジネスの場ではよりフォーマルで安全な表現を選ぶことをおすすめします。
自分が相手（社外・目上）に会いたい場合の言い換えと例文
ここからは、自分が相手に面会をお願いしたい場合の適切な言い換え表現を解説します。実際のビジネスメールですぐに活用できる例文も合わせてご紹介していきましょう。
面会・アポイントをお願いする基本のフレーズ
自分が相手に会いたい旨を伝える際、最もポピュラーで失礼のない表現は「お目にかかりたく存じます」や「ご挨拶に伺いたく存じます」です。
「お目にかかる」は「会う」の謙譲語であり、目上の方に対する表現として非常に適しています。また、「〜たく存じます」は「〜したいと思う」の謙譲表現であり、「〜したい」とストレートに言うよりも、控えめで丁寧な印象を与えることができます。
さらに、「お時間をいただけないでしょうか」「ご都合をお聞かせいただければ幸いです」といった、相手の意向を伺う言葉を添えることで、より柔らかく配慮に満ちた印象に仕上がります。
【例文】新規営業でアポイントを取るメール
新規開拓の営業メールなど、まだ関係性が構築されていない相手にアポイントをお願いする場合は、特に言葉遣いに気をつける必要があります。
件名：【新規のご案内】業務効率化システムのご提案につきまして（株式会社〇〇）
〇〇株式会社
営業部 部長 〇〇様
初めてご連絡を差し上げます。
株式会社〇〇の山田と申します。
本日は、貴社の業務効率化に貢献できる新しいシステムにつきまして、ご案内させていただきたくご連絡いたしました。
もしよろしければ、サービスの詳細について、オンラインまたは貴社にて直接ご説明させていただく機会を頂戴できないでしょうか。
〇〇様の貴重なお時間を頂戴してしまい恐縮ですが、15分程度でお話しさせていただきたく存じます。
ご多忙の折に誠に恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
このように、所要時間を明記し、相手の負担にならないことを強調するのがポイントです。
【例文】既存顧客に挨拶や提案で会うメール
すでに取引がある顧客に対しても、親しき中にも礼儀ありの精神を忘れてはいけません。定期的なご挨拶や新しい提案を行うための面会依頼は、以下のようになります。
件名：新サービスのご提案とご挨拶のお願い（株式会社〇〇）
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の山田でございます。
さて、本日は弊社にて新たにリリースいたしましたサービスにつきまして、〇〇様へいち早く情報をお届けしたく、ご連絡いたしました。
つきましては、新サービスのご説明も兼ねて、近日中にご挨拶にお伺いしたく存じますが、いかがでしょうか。
来週のご都合の良い日時をいくつかご教示いただけますと幸いです。
お忙しいところ大変恐縮ですが、お目にかかれますことを楽しみにしております。
よろしくお願い申し上げます。
既存顧客に対しては、「お目にかかれますことを楽しみにしております」といった一言を添えることで、良好な関係性をアピールできるでしょう。
自分の上司や担当者を相手に会わせたい場合の言い換えと例文
自分一人ではなく、上司を同行させたい場合や、後任の担当者を引き合わせたい場合に「会わせたい」と伝えるのはNGです。適切な言い回しを確認していきましょう。
「同行させたい」「紹介したい」の正しい敬語表現
上司を伴って訪問したい場合、「上司を会わせたい」や「上司を同行させたい」という表現は避けましょう。「上司が同席いたします」「上司の〇〇と共にお伺いしたく存じます」といった表現が適切です。
また、後任の担当者などを紹介したい場合は、「引き合わせたい」ではなく「ご紹介させていただきたく存じます」や「後任の〇〇をご挨拶に伺わせたく存じます」といった謙譲表現を用いるのがマナーとなります。
相手に対して自社の人間のことをへりくだって伝えるという、敬語の基本ルールをしっかり守ることが大切です。
【例文】担当者変更に伴う挨拶のメール
異動や退職に伴い、新しい担当者を顧客に紹介する場面はビジネスで頻繁に発生します。スムーズな引き継ぎを行うためのメール文面です。
件名：担当者変更のご挨拶ならびにお伺いのお願い（株式会社〇〇）
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の山田でございます。
私事で大変恐縮ですが、〇月〇日付で〇〇部へ異動することとなりました。
〇〇様には、これまで多大なるご支援を賜り、心より感謝申し上げます。
つきましては、後任の担当者である「鈴木」をご紹介させていただきたく、近日中にご挨拶にお伺いしてもよろしいでしょうか。
誠に勝手ながら、以下の日程でご都合のよろしい日時はございますでしょうか。
・〇月〇日（〇）10:00〜15:00
・〇月〇日（〇）13:00〜17:00
ご多忙のところ大変恐縮ですが、ご調整のほどよろしくお願い申し上げます。
後任者の名前を明記し、引き継ぎをしっかり行う姿勢を示すことが安心感に繋がります。
【例文】上司を伴って重要な報告に向かうメール
クレーム対応や重要な契約など、責任者である上司を同行させる必要がある場合の例文です。
件名：〇〇プロジェクトに関するご報告と面会のお願い
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社〇〇の山田でございます。
本日は、現在進行中の〇〇プロジェクトにつきまして、重要なご報告がありご連絡いたしました。
詳細につきましては、弊社の部門責任者である部長の田中とともに、直接お伺いしてご説明させていただきたく存じます。
〇〇様のご都合の良い日時を、来週中でいくつかお聞かせいただけないでしょうか。
お忙しい中、お手数をおかけして誠に申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。
要件の重要度を伝えつつ、誰が同行するのか（役職と名前）を明確に伝えることがポイントとなります。
相手（社外）に別の人を紹介してほしい場合の言い換えと例文
「御社の〇〇部長に会わせていただきたい」のように、相手の社内の別の人を紹介してほしい場面でも、表現には細心の注意を払う必要があります。
紹介を依頼する際の丁寧な表現方法とクッション言葉
相手に誰かを紹介してほしいと依頼することは、相手に手間をかけさせる行為です。そのため、「会わせていただきたい」ではなく、「ご紹介いただけないでしょうか」「お取り次ぎいただくことは可能でしょうか」といった表現を選びます。
依頼をする際は、「誠に不躾なお願いで恐縮ですが」「ご無理を申し上げて大変申し訳ございませんが」といったクッション言葉を必ず添えるようにしてください。これにより、こちらの申し訳なく思う気持ちが伝わり、角が立ちにくくなります。
【例文】他部署の担当者や決裁者を紹介してほしいメール
営業活動などで、現在の窓口担当者から決裁権を持つ上司や、他部署の責任者への紹介をお願いしたい場合の文面です。
件名：〇〇システム導入に関するご相談（株式会社〇〇）
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の山田でございます。
現在ご提案させていただいております〇〇システムの件につきまして、ご検討状況はいかがでしょうか。
本システムは貴社の〇〇部門の業務にも大きく貢献できると考えておりまして、もし差し支えなければ、〇〇部門の責任者様をご紹介いただけないでしょうか。
誠に不躾なお願いで恐縮ですが、一度ご挨拶と簡単なご説明の機会を頂戴できれば幸いに存じます。
〇〇様にご負担をおかけすることとなり申し訳ございませんが、ご検討いただけますと幸甚です。
よろしくお願い申し上げます。
相手の立場を尊重し、無理強いしない表現を心がけることが、紹介の成功率を高める秘訣と言えます。
アポイントの承諾率を上げるビジネスメールの基本マナー
正しい敬語を使うだけでなく、相手が「会ってもいい」と思えるような配慮をメールに盛り込むことが重要です。ここでは、アポイントの承諾率を上げるための3つの基本マナーを解説します。
目的と所要時間を明確にして相手の負担を減らす
忙しいビジネスパーソンにとって、目的が不明確な面会ほどストレスになるものはありません。「何のために会いたいのか（目的）」と「どのくらいの時間がかかるのか（所要時間）」をメールの冒頭で明確に伝えましょう。
「ご挨拶も兼ねて、新製品のご紹介で15分ほどお時間をいただけないでしょうか」と具体的に提示されると、相手もスケジュールを調整しやすくなります。時間を区切ることで、心理的なハードルを下げる効果も期待できるでしょう。
日程候補は複数提示する（こちらから3つほど提案）
「いつがご都合よろしいでしょうか？」と相手に丸投げするのは、実は相手に日程を考える手間をかけさせてしまうNG行動です。
アポイントをお願いする際は、「〇月〇日 10時〜12時」「〇月〇日 14時〜16時」のように、こちらから日程候補を3つほど提示するのがスマートなマナーです。これにより、相手は提示された中から選ぶだけで済むため、返信の手間を大幅に省くことができます。
クッション言葉を活用して柔らかい印象に仕上げる
ビジネスメールでは、用件だけを簡潔に伝えることも大切ですが、それだけでは冷たい印象を与えてしまうことがあります。そこで活躍するのが「クッション言葉」です。
「お忙しいところ恐縮ですが」「誠に勝手なお願いではございますが」「もしよろしければ」といった言葉を依頼文の前にワンクッション挟むだけで、文章全体が驚くほど柔らかく、丁寧な印象に変わります。相手への配慮を示すためにも、積極的に活用していきましょう。
アポイントを断られた場合のスマートな返信・対応方法
丁寧に依頼しても、相手の都合が合わずアポイントを断られてしまうことは多々あります。その際の対応次第で、次回のチャンスに繋がるかどうかが決まります。
相手の状況を気遣い、無理を強いない表現を選ぶ
断りの連絡を受けた際は、決して食い下がったり、不満な態度を見せたりしてはいけません。まずは、忙しい中で返信をくれたことへの感謝を伝え、相手の状況を気遣う姿勢を示しましょう。
「ご多忙の折、ご無理を申し上げてしまい大変失礼いたしました」とお詫びを一言添えることで、あなたの誠実さが伝わります。潔く引き下がることで、かえって好印象を残すことができるのです。
【例文】今回は見送り、次回に繋げる返信の書き方
断られた際の返信メールは、なるべく早く送るのが鉄則です。次回の機会に含みを持たせる文面を作成しましょう。
件名：Re: 新サービスのご提案とご挨拶のお願いにつきまして
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
お忙しい中、ご丁寧にご返信いただき誠にありがとうございます。
株式会社〇〇の山田でございます。
〇〇様が大変ご多忙であること、承知いたしました。
こちらの都合でご無理を申し上げてしまい、誠に申し訳ございませんでした。
また時期を改めまして、状況が落ち着かれた頃に再度ご連絡させていただければと存じます。
その際は、何卒よろしくお願い申し上げます。
時節柄、どうかご自愛くださいませ。
引き続き、よろしくお願いいたします。
このように、相手を気遣う一言で締めくくることで、ビジネスパーソンとしての度量の広さを示すことができます。
電話で「会いたい」と伝える際のトークスクリプト
メールだけでなく、電話で直接アポイントをお願いする場面も少なくありません。電話ならではの注意点とスムーズな進め方を確認しましょう。
メールではなく電話でアポイントを取るメリット
電話でアポイントを取る最大のメリットは、その場で相手の反応を確認しながら柔軟な対応ができる点にあります。また、言葉のトーンやニュアンスで熱意を伝えやすいため、新規営業などではメールよりも有効な場合があります。
ただし、電話は相手の時間を強制的に奪うツールでもあるため、「今、数分お時間よろしいでしょうか？」と、最初に相手の都合を確認する配慮が不可欠です。
【会話例】電話でスムーズに面会を取り付ける流れ
電話でのアポイント打診は、要件を簡潔に伝え、速やかに日程調整に移ることが成功のコツです。
自分：「お忙しいところ恐れ入ります。私、株式会社〇〇の山田と申します。〇〇部の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか。」
（担当者が出る）
自分：「お世話になっております。株式会社〇〇の山田です。今、2、3分お時間いただいてもよろしいでしょうか？」
相手：「はい、大丈夫ですよ。」
自分：「ありがとうございます。本日は、先日お送りした資料の件で、少しご説明のお時間をいただけないかと思い、お電話いたしました。来週あたりで、15分ほどお目にかかるお時間をいただけないでしょうか。」
相手：「来週なら水曜日の午後が空いています。」
自分：「ありがとうございます。では、水曜日の14時はいかがでしょうか。オンラインでもご訪問でも、〇〇様のご都合の良い方で対応させていただきます。」
このように、選択肢を提示しながら相手のペースに合わせて会話を進めるのが理想的です。
「会わせて頂きたい」の類語・言い換え表現一覧（比較表）
ここまで解説してきたビジネスシーンで活用できる言い換え表現を、一覧表にまとめました。状況に合わせて最適な表現を選んでみてください。
| シチュエーション | おすすめの言い換え表現 | 備考・ニュアンス |
|---|---|---|
| 自分が相手に会いたい時 | お目にかかりたく存じます | 最もポピュラーで丁寧な謙譲表現。 |
| 自分が相手に会いたい時 | ご挨拶に伺いたく存じます | 訪問を伴う場合に適した表現。 |
| 自分が相手に会いたい時 | お時間をいただけないでしょうか | 相手の都合を気遣う柔らかい依頼表現。 |
| 上司や担当者を引き合わせたい時 | ご紹介させていただきたく存じます | 「会わせる」の代わりとして最適な表現。 |
| 上司を同行させる時 | 上司の〇〇と共にお伺いいたします | 同行者をへりくだって伝える表現。 |
| 相手に誰かを紹介してほしい時 | 〇〇様をご紹介いただけないでしょうか | 依頼形にして相手への負担を減らす表現。 |
| 相手に誰かを紹介してほしい時 | お取り次ぎいただくことは可能でしょうか | より丁寧で控えめな依頼表現。 |
「お会いする」「お目にかかる」などの使い分けと注意点
アポイントを取る際によく使われる「お会いする」「お目にかかる」「ご挨拶に伺う」といった表現には、それぞれ適したシーンがあります。細かいニュアンスの違いを理解しておきましょう。
「お会いする」の正しい使い方とふさわしいシーン
「お会いする」は、「会う」に接頭語の「お」をつけ、謙譲語の「する」を組み合わせた正しい敬語表現です。日常的なビジネスシーンで幅広く使うことができ、比較的フランクな関係性の相手にも違和感なく使用できます。
ただし、「お会いしたいです」と言い切ってしまうとやや幼い印象になるため、「お会いできればと存じます」「お会いしたく存じます」といった形に整えるのがベターです。
「お目にかかる」の正しい使い方とふさわしいシーン
「お目にかかる」は、「会う」の謙譲語の中で最も丁寧でフォーマルな表現となります。目上の方、重要な取引先、あるいは初めてコンタクトを取る相手に対しては、この表現を使うのが最も安全で確実だと言えるでしょう。
「お目にかかれますことを楽しみにしております」というフレーズは、メールの結びの言葉として非常に重宝しますので、ぜひ覚えておいてください。
「ご挨拶に伺う」の正しい使い方とふさわしいシーン
「伺う」は「行く」の謙譲語です。したがって、「ご挨拶に伺う」は、相手のオフィスや指定の場所にこちらから出向く場合にのみ使用できる表現となります。
オンラインミーティングや、相手が自社に来社してくれる場合には「伺う」は使えません。訪問を伴うアポイントのお願いにおいて「ご挨拶に伺わせていただきたく存じます」といった形で活用しましょう。
「会わせて頂きたい」に関するよくある質問（FAQ）
最後に、「会わせて頂きたい」という言葉に関連して、ビジネスパーソンからよく寄せられる疑問についてお答えしていきます。
「お会いさせて頂きたい」は二重敬語に該当しますか？
「お会いさせていただきたい」という表現は、「お（ご）〜する」という謙譲表現に、「〜させていただく」という謙譲表現を重ねているため、厳密には「二重敬語」に該当するという見方が一般的です。
二重敬語は過剰な敬意表現として耳障りに感じる人も多いため、ビジネス文書では避けるのが無難です。シンプルに「お会いしたく存じます」や「お目にかかりたく存じます」とするのが、美しく正しい日本語となります。
社内（上司など）に対して「会わせて頂きたい」は使えますか？
社内の人間に対してであっても、「会わせていただきたい」は少し幼稚な印象を与えかねません。例えば、直属の上司に他部署の部長との面会をセッティングしてほしい場合は、「〇〇部長とお話しする機会をいただけないでしょうか」や「〇〇部長をご紹介いただけないでしょうか」と伝えるのが適切です。
社内であっても、相手に何かを依頼する際は、丁寧で配慮のある言葉遣いを心がけることが、円滑な業務遂行に繋がります。
履歴書や職務経歴書に書く場合の適切な表現は？
就職活動や転職活動における書類選考の際、自己PRや志望動機の中で「面接官に会って話を聞いてほしい」という熱意を伝えたい場面があるかもしれません。
その場合でも「お会いさせていただきたい」といった表現は避けましょう。「面接の機会をいただけますと幸いです」や「直接お話しできる機会を頂戴できればと存じます」といった、謙虚かつ意欲的な表現を選ぶことをおすすめします。
「お足元の悪い中」の正しい使い方と例文集｜ビジネスメール・挨拶・返信マナー
まとめ
ビジネスシーンにおける「会わせて頂きたい」の使い方と言い換え表現について解説してきました。
文法的に間違いではないものの、相手に強制力を感じさせたり、稚拙な印象を与えたりする可能性があるため、ビジネスメールや電話では言い換えるのが賢明です。
・自分が会いたい場合：「お目にかかりたく存じます」「お時間をいただけないでしょうか」
・誰かを紹介したい場合：「ご紹介させていただきたく存じます」
・誰かを紹介してほしい場合：「〇〇様をご紹介いただけないでしょうか」
このように、状況に合わせて適切な敬語を使い分けることで、相手に敬意と配慮が伝わり、アポイントの成功率は格段に上がります。今回ご紹介した例文やマナーを参考に、ぜひ明日からの業務にお役立てください。
【例文あり】「会う」「逢う」「遭う」の違いと意味は？正しい使い分けを徹底解説