「拝啓」や「敬具」という言葉、なんとなく知ってはいるけれど、いざ自分が使うとなると自信がない……そんな経験はありませんか？
特にビジネスシーンでは、メールや手紙での言葉遣いが、そのままあなたの「信頼度」に直結します。「メールでも拝啓って書くべき？」「敬具のあとには何を書くの？」といった疑問は、今のうちに解消しておきましょう。
この記事では、拝啓・敬具の正しい組み合わせから、ビジネスメールでの扱い、恥をかかない配置ルールまで、今日から使えるマナーを分かりやすく解説します。
結論から言うと、一般的なビジネスメールで「拝啓・敬具」は使いません。
しかし、例外や「知っておくべき大人のマナー」は存在します。相手に「しっかりしているな」と思われるためのポイントを、一緒に確認していきましょう。
結論：ビジネスメールで「拝啓・敬具」は原則不要
ビジネスパーソンが最も迷うポイントが、「日常のメールで頭語（拝啓など）と結語（敬具など）を使うべきか」という点です。冒頭でもお伝えした通り、基本的には不要と考えて問題ありません。
理由は明確で、メールというツール自体が「迅速さ」や「簡潔さ」を重視するコミュニケーション手段だからです。件名で用件を伝え、本文ですぐに本題に入ることが、相手の時間を奪わないための配慮とされています。
しかし、すべてのメールで不要かというと、そうではありません。相手との関係性やシーンによっては、メールであっても形式を重んじるケースが存在します。
メールでも「拝啓・敬具」を使ったほうが良い例外ケース
例外として、以下のような場面ではメール本文であっても「拝啓・敬具」を用いたほうが、より丁寧で誠実な印象を与えられます。
- 初めて連絡を取る相手（特に格式高い業界や年配の方）
- お詫びや謝罪をする場合
- 式典の案内や、正式な依頼をする場合
- 契約書などの重要書類をPDFで送付する場合の送付状
これらのケースでは、単なる業務連絡ではなく「手紙に近い重み」を持たせる必要があるため、あえて形式的な書き方を選びます。迷ったときは、「これを紙の手紙で送るとしたらどう書くか？」を基準に判断すると良いでしょう。
通常業務のチャットやメールでは「お世話になっております」で始め、「よろしくお願いいたします」で締めるのが、現代のビジネスにおける最適解です。
【一覧表】拝啓・敬具の正しい組み合わせと使い分け
「拝啓」と書いたら必ず「敬具」で結ぶ。これはセットで使うのが絶対のルールです。片方だけを使ったり、組み合わせを間違えたりするのはマナー違反となります。
実は、この「頭語（とうご）」と「結語（けつご）」には、相手との関係性や緊急度によっていくつかの種類があります。ビジネスで頻出する組み合わせを以下の表にまとめました。
| 種類 | 頭語（書き出し） | 結語（締め） | 使用シーン・相手 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
| 一般的 | 拝啓（はいけい） | 敬具（けいぐ） | 一般的な手紙、ビジネス文書 | 最も基本の形。迷ったらこれを使う。 |
| より丁寧 | 謹啓（きんけい） | 謹白（きんぱく） 敬白（けいはく） | 目上の方、お客様、初めての挨拶 | 最大級の敬意を表す。「拝啓」より改まった場面で。 |
| 省略・急用 | 前略（ぜんりゃく） | 草々（そうそう） | 親しい間柄、取り急ぎの用件 | 時候の挨拶を省いてすぐに本題に入る時に使う。目上には避ける。 |
| 緊急のお詫び | 急啓（きゅうけい） | 草々（そうそう） 敬具（けいぐ） | 至急の謝罪、トラブル報告 | 「急いで申し上げます」の意。時候の挨拶を省き、即座に謝罪に入る場合に使う。 |
| 返信 | 拝復（はいふく） | 敬具（けいぐ） | 手紙への返信 | いただいた手紙への返事を書く時専用。 |
「前略・草々」を使う際の注意点
「前略」は「時候の挨拶（○○の候～など）を省略します」という意味を持っています。そのため、前略を使っているのに時候の挨拶を書いてしまうと、意味が重複しておかしな文章になってしまいます。
また、いくら急ぎの用件であっても、謝罪文やお礼状で「前略」を使うのはNGです。相手への敬意を省略していると受け取られかねないため、丁寧なシーンでは必ず「拝啓」か「謹啓」を選んでください。
恥をかかない「正しい書き方」と文章構成の位置
言葉の選び方が分かっても、紙面の「どこに」配置すればいいのか迷うことは意外と多いものです。縦書き（便箋）と横書き（ビジネス文書・メール）では視線の流れが異なりますが、基本的なルールは共通しています。
正しい構成順序は以下の通りです。
- 頭語（拝啓）：1行目の行頭（上寄せ）
- 時候の挨拶：頭語から1文字空けるか、改行して書き始める
- 相手を気遣う言葉：「貴社におかれましては～」など
- 本文（主文）：「さて、」「このたびは、」などの転語で始める
- 結びの挨拶：「末筆ながら～」「今後とも～」など
- 結語（敬具）：本文の最後から改行し、行末（下寄せ）
- 日付
- 署名（差出人名）
- 宛名
横書きビジネス文書でのポイント
Wordなどで作成する横書きの「送付状」や「案内状」の場合、「拝啓」は左上に配置し、「敬具」は右下に配置します。
よくあるミスとして、本文と同じ左揃えのまま「敬具」と書いてしまうケースが見受けられます。Wordの機能で「右揃え」にするだけで、文書全体のバランスがグッと引き締まり、プロフェッショナルな印象になります。
また、縦書きの便箋を使う場合は、行頭に「拝啓」、最後の行の下部に「敬具」が来るように調整しましょう。この際、敬具が行の一番上に来てしまわないよう、改行のタイミングを調整するのが美しい手紙を書くコツです。
「拝啓」のあとに続く「時候の挨拶」の選び方
「拝啓」と書いた直後に必要となるのが、「時候の挨拶」です。季節感を表すこの言葉は、日本ならではの美しい文化ですが、月ごとに変わるため「何を書けばいいの？」と悩みやすいポイントでもあります。
ビジネスシーンで使いやすい、代表的な挨拶をピックアップしました。
月別の代表的な時候の挨拶（書き出し）
- 1月：新春の候、厳寒の候
- 4月：陽春の候、桜花の候
- 7月：盛夏の候、猛暑の候
- 10月：秋色の候、紅葉の候
これらは「～の候（こう）」や「～のみぎり」と繋げ、「貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます」といった定型句に続けます。
「年末の候」はいつからいつまで？正しい使用時期とビジネス例文・マナー
季節を問わずに使える「万能フレーズ」
季節の変わり目で言葉選びに迷う場合や、通年で使える表現を知りたい場合は、以下のフレーズが便利です。
- 「時下（じか）、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」
「時下」には「このところ」「現在」という意味があり、季節を問わず使用できます。ビジネス文書テンプレートなどでよく見かけるのは、この汎用性の高さが理由です。ただし、情緒には欠けるため、大切なお客様への手紙などでは、やはり季節に合わせた言葉を選ぶほうが好印象です。
シーン別！そのまま使える例文テンプレート
ここでは、コピー＆ペーストして一部を書き換えるだけで使える、実践的な例文をご紹介します。
お礼状・挨拶状（スタンダード）
もっとも汎用性が高い、基本の形です。
拝啓
陽春の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは（件名）につきまして、多大なるご協力をいただき誠にありがとうございました。
おかげさまで、無事にプロジェクトを完了することができました。
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。
末筆ながら、貴社の更なるご発展を心よりお祈り申し上げます。
敬具
お詫び状（丁寧・フォーマル）
トラブルのお詫びなど、誠意を見せる必要がある場合は「謹啓・謹白」の使用をおすすめします。
謹啓
時下、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は多大なるご厚情を賜り、厚く感謝申し上げます。
さて、このたびは弊社の不手際により、貴社に多大なるご迷惑をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。
（原因や今後の対策などを簡潔に記載）
今後はこのような事態を二度と起こさぬよう、管理体制の強化に努めてまいる所存です。
何卒、ご容赦賜りますよう伏してお願い申し上げます。
略儀ながら書中をもちまして、お詫び申し上げます。
謹白
※緊急のお詫びをする場合
重大なトラブルなど、一刻を争う場合は、悠長に時候の挨拶をしている場合ではありません。その際は「急啓（きゅうけい）」を使い、時候の挨拶を省いてすぐに謝罪に入ります。
急啓
このたびは、弊社の配送ミスにより多大なるご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。（本文へ続く）
草々
「形式（謹啓）をとるか」「スピード（急啓）をとるか」は、トラブルの緊急度に合わせて判断しましょう。
拝啓・敬具に関するよくある質問（FAQ）
最後に、多くの方が疑問に感じる細かいポイントについて回答します。
- Q女性は「かしこ」を使うべきですか？
- A
ビジネス文書では使いません。
「かしこ」は、女性がプライベートな手紙を書く際に使う結語（頭語は不要、または前略など）です。親しい間柄であれば柔らかい印象になりますが、公式なビジネス文書では「拝啓・敬具」を使うのが基本マナーです。
- Q年賀状や暑中見舞いにも必要ですか？
- A
基本的には不要です。
年賀状には「謹賀新年」などの賀詞があるため、頭語は使いません。暑中見舞いや残暑見舞いも、季節の挨拶がメインとなるため、拝啓・敬具は省略するのが一般的です。
- QメールでPDFの文書を送る場合、本文にも拝啓は必要？
- A
PDFの中に記載があれば、メール本文には不要です。
例えば、請求書や正式な案内状をPDF添付する場合、PDF内の文書には「拝啓・敬具」を用いて正式な書式にします。その代わり、メール本文（カバーレター）は「お世話になっております」から始まる通常のビジネスメール形式にし、「添付の書類をご確認ください」と案内するのがスマートです。
【2026年版】年賀状に青インクは失礼？宛名書きのマナーとおすすめペン
まとめ
「拝啓」や「敬具」は、単なる形式的なルールではありません。その根底にあるのは、「相手に対する敬意」と「距離感への配慮」です。
- 一般的なビジネスメールでは原則不要。
- 手紙や改まった文書では「拝啓・敬具」が基本セット。
- 目上の方やお詫びでは「謹啓・謹白」で最大級の敬意を。
- 配置や組み合わせを間違えないことが、信頼への第一歩。
デジタル化が進む現代だからこそ、ここぞという場面で正しい作法の手紙が届くと、相手の心に強く残ります。
形式にとらわれすぎて内容が疎かになってはいけませんが、マナーを守ることは、あなたの言葉を相手に正しく届けるための「助け」になります。ぜひ、今回のポイントを参考に、自信を持って筆を執ってみてください。
コメント